A MAGYAR TRANSZPLANTÁCIÓS TÁRSASÁG
XXV. JUBILEUMI KONGRESSZUSA

2024. május 30. – június 1.

Szeged, Hunguest Hotel Forrás**** 

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

Kongresszus időpontja:                   2024. május 30 – június 1.

Kongresszus megnyitója:                2024. május 30. (csütörtök), várhatóan 10.00 óra

Kongresszus zárása:                         2024. június 1. (szombat), kb. 13.00 óra

Kongresszus helyszíne:                    Hunguest Hotel Forrás**** (6726 Szeged, Szent-Györgyi Albert u. 16-24.)

Kiállítás helyszíne:                            a konferencia terem előtti tér

Étkezések helyszíne:                        a hotel étterme

Kísérő programok:                            2024. május 30., csütörtök, Vacsora a Bárka bárban
                                                               (költségét a részvételi díj tartalmazza)

        2024. május 31., péntek, Vacsora a kongresszus helyszínén
        (költségét a részvételi díj nem tartalmazza)

Kongresszusszervező iroda:           Club Service Kft.
                                                               4024 Debrecen, Kossuth u. 42.
                                                               Tel.: 52/522-222
                                                               E-mail: mtt2024@clubservice.hu

HATÁRIDŐK

Előadások/poszter prezentációk absztraktjainak beküldési határideje:    meghosszabbítva 2024. április 7-ig

Absztraktok elfogadásának visszaigazolása:                                                       2024. április 15.

Kedvezményes jelentkezési határidő:                                                                   2024. április 18.

Szállásfoglalás határideje:                                                                                        2024. május 2.

Végleges szakmai program:                                                                                      2024. április vége

E-poszter beküldési határideje:                                                                               2024. május 13.

Jelentkezési határidő:                                                                                                2024. május 22.

EBÉD

Büféasztalos ebéd lehetőséget szervezetten a hotel éttermében biztosítunk a regisztrált résztvevők részére, előzetes megrendelés alapján, a végleges programban feltüntetett időpontban.

Május 30., csütörtök:
Az ebéd költségét a részvételi díj nem tartalmazza, térítés ellenében igényelhető online regisztrációkor, ára bruttó 9 000 Ft/ebéd/fő.

Május 31., péntek:
Költségét az MTT tagok, Nem MTT tagok, Szakdolgozók, Orvostanhallgató pályázattal és a Kiállítók kategóriában regisztráltak részére a részvételi díj magában foglalja, de csak abban az esetben rendeljük meg az étkezést, ha online regisztrációja során jelöli ebéd igényét.
Napijegyes résztvevők, Orvostanhallgatók és Kísérők esetén bruttó 9 000 Ft/ebéd/fő.

Június 01., szombat:
Az ebéd költségét a részvételi díj nem tartalmazza, térítés ellenében igényelhető online regisztrációkor, ára bruttó 9 000 Ft/ebéd/fő.

Helyszíni ebédrendeléseket csak korlátozott számban tudunk fogadni!

Kérjük, a regisztráció során jelölje, ha gluténmentes, laktózmentes, vagy vegetáriánus étkezést kér!
(Felhívjuk gluténérzékeny vendégeink figyelmét, hogy az ételek általános konyhán készülnek, így a legnagyobb elővigyázatosság mellett is előfordulhatnak minimális étel keresztszennyeződések!)

KÍSÉRŐ PROGRAMOK

Május 30., csütörtök:
Vacsora a Bárka Bárban

• Költségét az MTT tagok, Nem tagok, Szakdolgozók, Orvostanhallgató pályázattal és a Kiállítók kategóriában regisztráltak részére a részvételi díj magában foglalja, de csak abban az esetben rendeljük meg az étkezést, ha online regisztrációja során jelöli igényét;
• Napijegyes résztvevők, Orvostanhallgatók és Kísérők esetén térítés ellenében igényelhető online regisztrációkor.

Május 31., péntek:
Vacsora a kongresszus helyszínén

Költségét a részvételi díj nem tartalmazza, ára bruttó 15.000 Ft/belépő/fő.

Helyszíni rendeléseket csak korlátozott számban tudunk fogadni!

PARKOLÁS

Az Aquapolis mélygarázsban: 200 Ft / gépkocsi / óra
Lehetőség van a szálloda oldalán térítésmentes parkolásra is (kb. 50 férőhely).
A szálloda környező utcáiban a városi fizetős parkolási rendszer szabályai szerint lehetséges a parkolás.

SZÁMLÁZÁS, FIZETÉSI- ÉS LEMONDÁSI FELTÉTELEK

A regisztráció visszaigazolásával egyidejűleg a díjbekérő is elküldésre kerül, mely alapján várjuk az utalás beérkezését.

A jelentkezést követően kapott visszaigazolást kérjük ellenőrizze és ha bármi javítás szükséges, vegye fel velünk a kapcsolatot a megadott elérhetőségeken, illetve az utalást ne indítsa el. Csak a helyesen visszaigazolt szolgáltatásokat kérjük kiegyenlíteni. Az esetlegesen hibásan igényelt és fizetett szolgáltatások összegét csak a lemondási feltételeknél szereplő határidőkig áll módunkban visszatéríteni.

Amennyiben az Ön részvételét egy cég támogatja, de a díjbekérőt a rendszer az Ön részére is küldi, ne indítsa el az utalást. A regisztráció folyamán, a számlázási rovatban megadott kapcsolattartó részére is küldésre kerül a díjbekérő, a kifizetést mi intézzük az Önt támogató céggel.

Regisztrációja akkor válik véglegessé, amikor a díjbekérő összege – a megadott határidőkig – beérkezik a bankszámlánkra. Az utalás beérkezését követően a regisztrációkor megadott számlázási névre és címre készül és kerül kiküldésre a számla.

A Club Service Kft. jogosult elektronikus számlák kiállítására, illetve ezen számlák e-mailben történő kézbesítésére, mely számlákat a számla befogadója eredeti dokumentumnak tekint. A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli.

A Club Service Kft. papír formátumú számlákat abban az esetben állít ki, amennyiben a megrendelő ezt az igényét a regisztráció során jelzi a szervezőirodának.

A számlafizető felelősséget vállal azért, hogy az elektronikus számlákat a vonatkozó helyi törvényeknek megfelelően kezeli. Kérjük, hogy a számlázásra vonatkozó rovatot feltétlenül töltse ki, valamint adja meg a kontaktszemély nevét, e-mail címét és telefonszámát, akivel szükség esetén számlázási ügyben a szervezőiroda felveheti a kapcsolatot. Adathiányos számlázási rovattal megrendelését nem áll módunkban elfogadni. A számlázási nevet, címet és e-mail címet kérjük, pontosan adják meg. Számlával kapcsolatos reklamációt a számla kézhezvételét követő 8 napon belül (levél, e-mail) fogadunk el.

Határidőn túl számlát módosítani, illetve sztornózni nincs lehetőség.

Szállás megrendelését 2024. április 18-ig, regisztrációra vonatkozó megrendelését pedig 2024. május 22-ig mondhatja le térítésmentesen. A határidők utáni lemondás esetén az összes, megrendelt szolgáltatás díját teljes mértékben meg kell fizetni.

A megrendelt szolgáltatások költségeinek ki nem egyenlítése nem minősül lemondásnak!

KIÁLLÍTÓK / SZPONZOROK

A rendezvény szponzorációjával kapcsolatban kérjük, keresse irodánkat.

Balogh Orsolya

Tel.: 06 52/522-229

E-mail: mtt2024@clubservice.hu

HASZNOS INFORMÁCIÓK

MÁV menetrend

VOLÁN menetrend

Taxi Szegeden

(A fenti hivatkozások új ablakban nyílnak meg!)

Tömegközlekedés a Szegedi vasútállomásról a szállodába:
A Hunguest Hotel Forrás****-hoz a Szeged vasútállomás elnevezésű megállóban a 20-as buszra felszállva érünk a Dugonics tér megállóba, ahonnan a 32-es buszra kell felszállni, majd a Napfényfürdő megállóban leszállni.

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK